Chi è il titolare del trattamento?
I dati personali sono trattati da:
Società editrice il Mulino S.p.A.
Sede: Strada Maggiore 37 - 40125 Bologna (BO), Italia.
Sito web: https://www.mulino.it
Per qualunque chiarimento o esigenza legati alla privacy l’Interessato può contattarci in qualunque momento al numero 051 256011, all’indirizzo email privacy@mulino.it o via fax al numero 051 256034.
Quali dati trattiamo e perché?
Raccogliamo i suoi dati anagrafici, di contatto, bancari e fiscali, le sue eventuali note biografiche (e il suo CV), nonché i dati personali eventualmente contenuti nell’opera oggetto del contratto che conclude con la casa editrice.
I dati personali eventualmente contenuti nell’opera potrebbero appartenere anche a categorie c.d. particolari in conformità al GDPR (regolamento europeo sulla privacy). Il trattamento di tali dati, in questa ipotesi, è legittimo in quanto espressamente autorizzato dalla legge.
Perché li trattiamo:
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consentire la conclusione e l’esecuzione del contratto di edizione e, in particolare, procedere alla pubblicazione dell’opera e gestire i diritti sull’opera e i relativi compensi in conformità al contratto.
Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto e dei dati bancari e fiscali è necessario per permettere la conclusione e l’esecuzione del contratto. In mancanza di questi dati non sarà possibile stipulare il contratto per la pubblicazione dell’opera;
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obblighi di legge: per adempiere agli obblighi legali derivanti o comunque connessi al contratto (normativa fiscale, amministrativo-contabile ecc.), nonché discendenti dalla normativa sulla protezione dei dati personali.
Il conferimento dei dati personali per tali attività è imposto dalla legge;
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attività di comunicazione e marketing: i suoi recapiti (indirizzo fisico, email) potranno essere utilizzati per fornirle informazioni sulle iniziative e le pubblicazioni del gruppo editoriale e, più ampiamente, per fini di marketing, inteso come invio di comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario, vendita diretta e compimento di ricerche di mercato.
Il conferimento dei dati personali per queste attività non è un obbligo derivante dalla legge o da un contratto. In caso di mancato conferimento dei dati per questa finalità non sarà possibile tenerla informata sulle iniziative e i prodotti del nostro gruppo editoriale.
Il presupposto legale del trattamento dei dati (base giuridica): cosa ci legittima a trattare i dati?
Per i trattamenti correlati all’esecuzione del contratto di edizione, siamo legittimati a trattare i dati (base giuridica) dalla necessità di concludere ed eseguire detto contratto.
Per le attività di comunicazione e marketing, trattiamo i dati esclusivamente in presenza del suo consenso.
Tratteremo i suoi dati anche in base alla necessità di adempiere agli obblighi di legge cui siamo soggetti. Nella specie, la normativa sulla protezione dei dati personali potrebbe imporci di utilizzare i suoi recapiti per inviarle determinate comunicazioni.
Come trattiamo i dati?
Tratteremo i dati personali prevalentemente attraverso strumenti informatici ed elettronici.
La costante evoluzione dei prodotti editoriali, dei servizi offerti e dell’organizzazione della casa editrice potrebbe comportare l’esigenza di trattare i dati personali con modalità e per finalità diverse da quelle sopra indicate; nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti in materia, in tali casi i dati saranno trattati unicamente per scopi compatibili con quelli qui descritti e sarà nostra cura fornirle le informazioni relative alle caratteristiche delle nuove attività e modalità di trattamento, prima che queste abbiano avvio.
Su richiesta dell’Interessato, i dati non saranno trattati per nuove finalità.
A chi comunichiamo i dati?
I dati sono portati a conoscenza, oltre che del personale interno della stessa specificamente autorizzato al loro trattamento, dei seguenti fornitori:
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Edimill S.r.l., sede legale via Nazario Sauro, 29 - 40121 Bologna;
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fornitori di servizi di posta elettronica ed archiviazione in cloud (Google LLC);
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fornitori dei server che ospitano il sito web della Società (Amazon Web Services, Inc.);
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società stabilite in Italia che, su nostra espressa autorizzazione e con l’adozione di particolari cautele, si occupano della manutenzione dei nostri sistemi informatici (tra cui DAC Computer Service S.r.l. e Istrice S.r.l.);
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istituti bancari incaricati del pagamento, amministrazione finanziaria e altri soggetti pubblici (ad esempio, SIAE), spedizionieri e vettori incaricati delle spedizioni e consegne, studi di consulenza fiscale e legale incaricati della gestione delle obbligazioni nascenti dal contratto;
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società esterne che si occupano della custodia e gestione dei nostri archivi cartacei e altri soggetti appartenenti alla categoria degli Internet service provider;
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i suoi recapiti (telefono e email) potranno essere comunicati ai giornalisti delle testate giornalistiche che vogliano intervistarla per promuovere o recensire l’opera pubblicata.
Questi fornitori sono stati adeguatamente selezionati e offrono garanzia circa il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali.
Il fornitore Google LLC potrebbe conservare i dati personali anche in Stati non appartenenti all’Unione europea. Google LLC garantisce il pieno rispetto delle condizioni previste dalla normativa vigente per il trasferimento dei dati verso tali Paesi (https://gsuite.google.com/terms/dpa_terms.html?_ga=2.266762382.-1630233093.1539269900) e, in particolare, ha ottenuto specifica certificazione per il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti, ai sensi del quadro normativo relativo allo scudo UE-USA per la privacy (https://cloud.google.com/security/compliance/privacy-shield/?hl=it).
I dati, in ultimo, potranno essere trasmessi, in conformità alla legge, alle forze di polizia e alle autorità giudiziaria e amministrativa per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire alla casa editrice di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
Diffusione al pubblico.
Il contenuto dell’opera oggetto del contratto stipulato con la casa editrice, i dati destinati a comparire in copertina, nel colophon e le eventuali note biografiche relative agli autori e collaboratori dell’opera sono destinati ad essere diffusi al pubblico, sia in Italia che all’estero (anche in paesi non UE), mediante canali di distribuzione tradizionali e non.
Il trasferimento di questi dati in Paesi non appartenenti all’Unione europea è legittimo in quanto espressamente autorizzato dalla legge.
Per quanto tempo conserviamo i dati?
Per finalità correlate all’esecuzione del contratto, conserveremo i dati fino alla completa esecuzione degli adempimenti a tal fine previsti.
Per finalità di comunicazione e marketing, conserveremo i dati fino al momento in cui lei deciderà di non ricevere più queste comunicazioni da parte della casa editrice.
Conserveremo i dati raccolti per adempiere ad obblighi di legge per la durata richiesta dalle normative applicabili.
Per ragioni tecniche, provvederemo a cessare il trattamento e a cancellare dei dati (o a renderli completamente anonimi) entro 180 giorni dai termini indicati.
Quali sono i diritti dell’Interessato?
L’Interessato può esercitare in qualunque momento taluni diritti che garantiranno la possibilità di esercitare un reale controllo sui propri dati personali. Nel seguito sono descritti tali diritti e le modalità per esercitarli.
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Accedere ai dati e modificarli.
L’Interessato ha il diritto di accedere ai suoi dati personali e di chiedere che siano corretti o integrati. Non accetteremo richieste di integrazione con dati non necessari rispetto alle finalità di trattamento sopra descritte, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa sulla protezione dei dati personali. L’Interessato ha diritto di ottenere una copia dei suoi dati personali in nostro possesso nonché le informazioni sul trattamento dei dati che specificamente richiede.
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Revocare il consenso al trattamento.
L’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali per fini di marketing in qualsiasi momento. Ricevuta la richiesta di revoca, provvederemo a cessare il trattamento per fini di marketing.
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Cancellare i dati.
Nelle ipotesi previste dalla normativa vigente l’Interessato può chiedere la cancellazione dei propri dati personali. Quando i dati sono trattati per adempiere ad obblighi giuridici questo diritto non è esercitabile. Ricevuta e vagliata la richiesta, se legittima sarà nostra cura cancellare i dati personali.
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Opporsi al trattamento.
L’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali svolto per fini di marketing. Ricevuta la richiesta di revoca, provvederemo a cessare il trattamento per fini di marketing.
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Chiedere che il trattamento dei dati sia temporaneamente limitato.
L’Interessato può chiedere che il trattamento dei suoi dati sia limitato; in tale ipotesi continueremo a conservare i dati personali ma non li utilizzeremo, fatte salve sue diverse richieste e le eccezioni previste dalla legge.
L’Interessato può ottenere la limitazione del trattamento:
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quando contesta l’esattezza dei dati personali;
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quando il trattamento è illecito ma si oppone alla cancellazione dei dati;
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quando i dati non ci servono più ma ne ha bisogno per esercitare un suo diritto in sede giudiziaria.
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Richiedere i dati o trasferirli a un soggetto terzo (“diritto alla portabilità dei dati”).
L’Interessato può chiedere di ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, allo scopo di trasferire gli stessi presso un altro soggetto. Se lo richiede, laddove ciò sia tecnicamente possibile, trasferiremo i dati direttamente al soggetto terzo indicatoci dall’Interessato.
Questo diritto è esercitabile soltanto per i dati trattati in base a un contratto con l’Interessato.
Per esercitare i diritti sopra elencati l’Interessato può contattarci ai nostri recapiti (indicati sopra).
Per cessare la ricezione di comunicazioni promozionali e di marketing è sufficiente cliccare sull’apposito link “Cancellami” presente in calce a ogni e-mail e seguire le indicazioni fornite. Questa scelta comporterà la cessazione del trattamento dei dati personali utilizzati per le comunicazioni promozionali e di marketing.
Per garantire che i dati dei nostri autori/collaboratori non subiscano violazioni o utilizzi illegittimi da parte di terzi non autorizzati, prima di accogliere una richiesta di esercizio di uno dei diritti sopra indicati potremmo dover richiedere all’Interessato talune informazioni aggiuntive necessarie per essere certi della sua identità.
Reclami
Nel caso in cui dovesse ritenere che il trattamento dei suoi dati personali sia stato svolto illegittimamente, l’Interessato può proporre un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali.
In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la protezione dei dati personali.
Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione dei reclami sono disponibili sul sito del Garante privacy, all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it.
Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui l’Interessato abitualmente risiede o lavora, oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
Riferimenti legislativi e link utili
Il trattamento dei dati personali viene svolto dalla Società nel rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), dal D. Lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice privacy) e dalle norme in materia di trattamento dei dati personali dello Stato italiano, dai provvedimenti dell’Autorità di controllo italiana (cioè del Garante per la protezione dei dati personali) e dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).
In particolare, la presente informativa privacy è predisposta nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, nonché delle relative norme nazionali italiane di attuazione e dei rilevanti provvedimenti dell’Autorità di controllo italiana.
Per consultare il testo del Reg. (UE) 2016/679, del Codice privacy e delle altre disposizioni vigenti in materia in Italia, così come i provvedimenti dell’Autorità di controllo italiana, può visitare il sito https://www.garanteprivacy.it.
